ความแตกต่างระหว่าง W2 และ W4 คืออะไร?

หากคุณเคยเริ่มงานใหม่และสงสัยว่าทำไมคุณกรอกแบบฟอร์มหนึ่งในเดือนมกราคมและได้รับอีกแบบฟอร์มในเดือนมกราคมถัดมา คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

ที่ W-4 รูปร่าง และ ว-2 รูปร่าง เป็นเอกสาร IRS สองฉบับที่พนักงานจัดการบ่อยที่สุด และเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด W-4 ควบคุมจำนวนภาษีที่หักออกจากเช็คเงินเดือนแต่ละรายการ W-2 จะสรุปรายละเอียดเหล่านั้น ณ สิ้นปี เพื่อให้คุณสามารถรายงานรายได้ของคุณและยื่นเรื่องของคุณได้ การคืนภาษี–

การทำความเข้าใจว่าแบบฟอร์มเหล่านี้ทำงานร่วมกันอย่างไรสามารถป้องกันไม่ให้เกิดความประหลาดใจในเวลาเสียภาษี เช่น ใบเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิดหรือการคืนเงินที่มากกว่าที่จำเป็น

เกิดอะไรขึ้นถ้าแบบฟอร์ม W-4?

วัตถุประสงค์: แจ้งให้นายจ้างของคุณทราบถึงจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ระงับการจ่ายเงินของคุณ–

เมื่อคุณเริ่มงานใหม่ คุณจะสำเร็จ ก แบบฟอร์ม W-4– นายจ้างของคุณใช้เพื่อกำหนดจำนวนภาษีของรัฐบาลกลางที่ต้องหัก ณ ที่จ่ายโดยอิงจากคุณ สถานะการยื่นผู้อยู่ในความอุปการะ และการปรับรายได้

ข้อมูลสำคัญที่คุณให้

• สถานะการยื่น – โสด แต่งงานแล้ว หรือหัวหน้าครัวเรือน
• ผู้อยู่ในความอุปการะ — คุณมีผู้อยู่ในอุปการะที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกี่คน
• รายได้อื่นหรือการหักเงิน — งานเสริม รายได้ที่สอง หรือ การหักเงินแยกรายการ–
• การหัก ณ ที่จ่ายพิเศษ — คุณสามารถขอหักภาษี ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมต่อเช็คเงินเดือนได้

กรมสรรพากรได้ออกแบบ W-4 ใหม่เพื่อทำให้การคำนวณง่ายขึ้น ไม่ใช้ “เบี้ยเลี้ยง” อีกต่อไป แต่คุณป้อนจำนวนเงินโดยตรงสำหรับผู้อยู่ในความอุปการะและรายได้อื่นๆ คุณสามารถดูตัวอย่างด้านล่างหรือบน เว็บไซต์กรมสรรพากร (ไฟล์ PDF)

เมื่อใดควรอัปเดต W-4 ของคุณ

อัปเดต W-4 ของคุณทุกครั้งที่สถานการณ์ทางการเงินของคุณเปลี่ยนแปลง:

• คุณจะแต่งงานหรือหย่าร้าง
• คุณมีหรือรับบุตรบุญธรรม
• คุณทำงานที่สองหรือคู่สมรสของคุณเริ่มทำงาน
• คุณต้องการหักภาษี ณ ที่จ่ายมากขึ้น (หรือน้อยกว่า) เพื่อให้ตรงกับใบเรียกเก็บภาษีที่คุณคาดหวัง

นายจ้างของคุณจะปรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของคุณสำหรับเช็คเงินเดือนในอนาคตตามแบบฟอร์มใหม่

ตัวอย่าง

มาเรีย พยาบาลที่มีรายได้ 60,000 ดอลลาร์ กรอก W-4 ของเธอว่า “แต่งงานแล้ว ยื่นร่วมกัน” โดยอ้างว่าอยู่ในความอุปการะสองคน นายจ้างของเธอหักภาษีรัฐบาลกลางประมาณ 4,500 ดอลลาร์ตลอดทั้งปี หลังจากยื่นแบบแสดงรายการภาษีแล้ว ภาษีทั้งหมดที่เธอต้องชำระคือ 4,600 ดอลลาร์ ดังนั้นเธอจึงเป็นหนี้เพียง 100 ดอลลาร์ W-4 ของเธอช่วยให้การหักภาษี ณ ที่จ่ายของเธอถูกต้อง

แบบฟอร์ม W-2 คืออะไร?

วัตถุประสงค์: รายงานรายได้ประจำปีของคุณและภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดสำหรับปี

ทุกสิ้นปีปฏิทินนายจ้างของคุณ ต้องส่งให้คุณ แบบฟอร์ม W-2 โดย 31 มกราคม– แบบฟอร์มนี้จะสรุปค่าจ้าง ทิป และค่าตอบแทนอื่นๆ ของคุณ รวมถึงจำนวนภาษีที่ถูกหักไว้สำหรับวัตถุประสงค์ด้านประกันของรัฐบาลกลาง รัฐ และประกันสังคม

มีอะไรอยู่บน W-2

• กล่องที่ 1: ค่าจ้าง ทิป และค่าตอบแทนอื่นๆ
• กล่องที่ 2: ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางถูกหัก ณ ที่จ่าย
• กล่องที่ 3–6: ค่าจ้างและภาษีประกันสังคมและ Medicare
• กล่องที่ 15–20: ค่าจ้างของรัฐและภาษีของรัฐถูกหัก ณ ที่จ่าย

คุณใช้ข้อมูลใน W-2 ของคุณเมื่อยื่นแบบรายปี การคืนภาษี กับกรมสรรพากร

นายจ้างส่งสำเนา W-2 เดียวกันให้กับ IRS และหน่วยงานภาษีของรัฐ เพื่อให้รัฐบาลสามารถตรวจสอบรายได้ที่คุณรายงานได้ คุณสามารถดูตัวอย่างแบบฟอร์ม W-2 ด้านล่างหรือผ่านทาง เว็บไซต์กรมสรรพากร–

จะทำอย่างไรถ้า W-2 ของคุณมีข้อผิดพลาด

หาก W-2 ของคุณไม่ถูกต้อง (เช่น หมายเลขประกันสังคมหรือรายได้ไม่ถูกต้อง) ให้ขอให้นายจ้างแก้ไข W-2c รูปร่าง. เก็บทั้งต้นฉบับและสำเนาที่แก้ไขแล้วไว้เป็นหลักฐาน

W-4 และ W-2 ทำงานร่วมกันอย่างไร

แบบฟอร์มเหล่านี้เชื่อมโยงกันโดยตรง:

• ของคุณ W-4 กำหนดจำนวนภาษีที่ถูกหักจากเช็คเงินเดือนแต่ละครั้ง
• ของคุณ ว-2 แสดงผลการหัก ณ ที่จ่าย ณ สิ้นปี

กล่าวโดยสรุป W-4 ของคุณมีอิทธิพลต่อ W-2 ของคุณ ยิ่งมาก. การยกเว้น หรือผู้อยู่ในความอุปการะที่คุณเรียกร้องใน W-4 ภาษีจะถูกหัก ณ ที่จ่ายน้อยกว่าและในทางกลับกัน

W-4 และ W-2 ทำงานร่วมกันอย่างไร

ฉันสามารถอัพเดต W-4 ในระหว่างปีได้หรือไม่?

ใช่. คุณสามารถส่ง W-4 ใหม่ได้ตลอดเวลาหากสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนแปลงหรือหากคุณต้องการปรับเปลี่ยน การหักภาษี ณ ที่จ่าย–

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่กรอก W-4

นายจ้างของคุณจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายเสมือนว่าคุณเป็นโสดโดยไม่มีการปรับเปลี่ยนใดๆ ซึ่งมักจะส่งผลให้มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายสูงกว่าที่จำเป็น

ฉันสามารถมี W-2 หลายอันในหนึ่งปีได้หรือไม่?

ใช่. นายจ้างแต่ละรายที่คุณทำงานด้วยจะต้องออก W-2 แยกต่างหาก คุณจะต้องรวมข้อมูลทั้งหมดไว้เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี

W-2 ของฉันรวมภาษีของรัฐแล้วหรือไม่

ใช่ หากรัฐของคุณเก็บภาษีเงินได้ กล่อง W-2 15–20 แสดงค่าจ้างของรัฐและภาษีหัก ณ ที่จ่าย

บรรทัดล่าง

ทั้ง W-4 และ W-2 เป็นส่วนสำคัญของชีวิตภาษีของคุณ

• ของคุณ W-4 ช่วยให้นายจ้างของคุณหักภาษี ณ ที่จ่ายในปริมาณที่เหมาะสม
• ของคุณ ว-2 สรุปสิ่งที่เกิดขึ้นในรอบปีเพื่อให้คุณสามารถยื่นเรื่องคืนได้อย่างถูกต้อง

ตรวจสอบ W-4 ของคุณปีละครั้งหรือหลังเหตุการณ์สำคัญในชีวิต เพื่อให้เช็คเงินเดือนและการคืนภาษีของคุณสมดุล

อย่าพลาดเรื่องราวอื่นๆ เหล่านี้: